Google Docs for Android APK

यदि तपाईं Microsoft Word प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ जसले Office 365 को लागतलाई औचित्य प्रमाणित गर्न सक्नु भएको छैन भने, Google Docs तपाईंको गल्लीमा हुन सक्छ -- यो नि:शुल्क छ, यसले Google ड्राइभ क्लाउड भण्डारण प्रयोग गर्दछ ताकि तपाईं जहाँ पनि आफ्ना फाइलहरू पहुँच गर्न सक्नुहुनेछ, र यसमा सहयोग र मस्यौदाका लागि उत्कृष्ट उपकरणहरू छन्। कागजातले के प्रस्ताव गर्छ भनेर नजिकबाट हेरौं।

प्रो

यो पूर्ण रूपमा नि:शुल्क छ: तपाईंले आफ्नो व्यवसायको स्थानमा G Suite प्रयोग गरिरहनुभएन भने, Google कागजातमा कुनै शुल्क लाग्दैन, र यसको कुनै संस्करण विज्ञापनहरू प्रदर्शन गर्दैन। Google ले अन्य ठाउँमा कमाएको पैसाको कारणले, यसले सम्पूर्ण ब्रान्डका लागि एक प्रकारको प्रचारात्मक उपकरणको रूपमा गैर-व्यापार प्रयोगकर्ताहरूलाई कागजातहरू प्रस्ताव गर्न सक्षम छ।

कागजातले भण्डारण ठाउँको लागि तपाईंको Google ड्राइभ खाता प्रयोग गर्दछ, त्यसैले यो प्राविधिक रूपमा नि:शुल्क छैन यदि तपाईंलाई यसको साथ आउने 15GB भन्दा बढी चाहिन्छ।

क्लाउड भण्डारणले तपाईंको कामलाई जहाँसुकै पहुँचयोग्य बनाउँछ: पूर्वनिर्धारित रूपमा, तपाईंका कागजातहरू तपाईंको गुगल ड्राइभ खातामा राखिन्छन्, र तपाईंले टाइप गर्दा तिनीहरू व्यावहारिक रूपमा वास्तविक समयमा सुरक्षित हुन्छन्। त्यसोभए जहाँ तपाइँ तपाइँको Google खाता पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ, तपाइँ तपाइँको फाइलहरू पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाइँले ती धेरै संस्करणहरू मर्ज गर्न को लागी सम्झौता गर्नु पर्दैन। तपाईंले एप भित्र कागजातमा काम गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि कम्प्युटरमा बस्नुहोस् र तपाईंले छोडेको ठाउँबाट उठ्नुहोस्।

तपाईं अफलाइन पनि काम गर्न सक्नुहुन्छ: एकै समयमा, कागजातहरू प्रयोग गर्न इन्टरनेट जडान आवश्यक पर्दैन, यद्यपि तपाईंले जडान हुँदा यसलाई सेट अप गर्नुपर्छ। केवल एपमा कागजात खोल्नुहोस्, माथिल्लो दायाँमा रहेको तीन-डट मेनु बटनमा ट्याप गर्नुहोस्, र तलको छेउमा रहेको "अफलाइन उपलब्ध" स्लाइडरमा ट्याप गर्नुहोस्। यसले तपाइँलाई अनलाइन प्राप्त गर्न अविश्वसनीय, निषेधित महँगो, वा असम्भव हुँदा काम जारी राख्न अनुमति दिन्छ।

यदि तपाईं G Suite प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, अफलाइन पहुँच तपाईंको प्रशासकले असक्षम पार्न सक्छ, त्यसैले व्यापार यात्रामा जानु अघि आफ्नो कम्पनीको नीति जाँच गर्नुहोस्।

विस्तृत सम्पादन उपकरणहरूले कागजातको प्रत्येक चरणलाई सुरक्षित गर्न सक्छ: Google कागजातले कागजातमा गरिएको प्रत्येक सम्पादनको चलिरहेको इतिहास राख्छ, त्यसैले तपाईंले पछि पुनर्स्थापना गर्न चाहेको प्रारम्भिक मस्यौदा सामग्री कहिल्यै गुमाउनुहुने छैन। यसले परिवर्तनहरू पनि ट्र्याक गर्न सक्छ, र तपाइँ कुनै पनि शब्द, वाक्य, वा अनुच्छेदमा टिप्पणी र सुझावहरू थप्न सक्नुहुन्छ। क्लाउड भण्डारण र कागजात इतिहासको बीचमा, तपाईंले कागजातलाई गडबड गर्न वा यसमा पहुँच गुमाउन आफ्नो बाटोबाट बाहिर जानु पर्छ।

बलियो साझेदारी र निर्यात: तपाईले आफ्नो कागजात इमेल ठेगानाको साथ जो कोहीसँग साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ, र तिनीहरूले तपाईसँग वास्तविक समयमा सम्पादन गर्न सक्छन्। वा तपाइँ तिनीहरूलाई एक प्रतिलिपि पठाउन सक्नुहुन्छ, वा तपाइँ यसको लिङ्क सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँ धेरै व्यक्तिहरूलाई पठाउन वा सार्वजनिक रूपमा प्रसारण गर्न सक्नुहुन्छ। अन्तमा, तपाईँले Google कागजातमा भण्डारण गर्न, पछि पठाउन वा विशिष्ट मस्यौदा सुरक्षित गर्नको लागि थप प्रतिलिपि बनाउन सक्नुहुन्छ।

विपक्ष

तपाईंले आफ्ना फाइलहरूलाई पूर्ण रूपमा निजी बनाउन सक्नुहुन्न: Google ड्राइभका व्यक्तिगत प्रयोगकर्ताहरूका लागि (जहाँ तपाईंका सबै Google कागजातहरू भण्डारण गरिएका छन्), Google ले तपाईंको खाता सुरक्षित गर्न प्रयोग गर्ने इन्क्रिप्शन कुञ्जीहरूको प्रतिलिपि राख्छ। यदि तपाईंले आफ्नो पासवर्ड हराउनुभयो भने यसले तिनीहरूलाई पहुँच पुनर्स्थापना गर्न सक्षम बनाउँछ भने, यी कुञ्जीहरू सुरक्षा उल्लङ्घन, सफ्टवेयर बग, वा चुहावटबाट पनि सम्झौता हुन सक्छन्। कानून प्रवर्तनले पनि तपाइँलाई सूचित नगरी पहुँच प्राप्त गर्न सक्छ।

यी सम्भावित समस्याहरूको कारणले गर्दा, विशेष गरी संवेदनशील कागजातहरू, जस्तै कर रिटर्न, रोजगारी सम्झौता, वा अन्तिम इच्छा र वसीयतलाई सम्भवतः तपाईँको Google ड्राइभमा भण्डारण गर्नु हुँदैन, जबसम्म तपाईँले पहिले नै बलियो क्लाइन्ट-साइड इन्क्रिप्शनको साथ सुरक्षित गरिरहनुभएको छैन। अन्ततः, ती प्रकारका कागजातहरूको लागि उत्तम घर अझै पनि तपाईंको बैंकमा सुरक्षा जम्मा बक्स हो।

तल्लो रेखा

यद्यपि Google कागजातहरू साँच्चै संवेदनशील डेटा भण्डारण गर्न वा काम गर्नको लागि सबैभन्दा सुरक्षित विकल्प होइन, यो अझै पनि एक सहयोगी शब्द प्रोसेसरको रूपमा हराउन साँच्चै गाह्रो छ, सुविधाहरू ऐतिहासिक रूपमा भुक्तानी उत्पादनहरूका लागि आरक्षित छन्।