| संस्करण | 1.087 |
|---|---|
| प्रकाशक | Digital Business Integration |
| जारी मिति | २०२० जुलाई २१ |
| मिति थपियो | २०२० जुलाई २१ |
| ओएस आवश्यकताहरू | iOS |
| आवश्यकताहरु | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| कुल डाउनलोड | ० |
| मूल्य | Free |
वर्णन
केवल कार्यप्रवाह तपाईलाई इनभ्वाइस र क्रेडिट कार्डहरूको लागि आवश्यक पर्दछ। hh2 कागजात प्रवाह।
तपाईंको इनभ्वाइसहरू, क्रेडिट कार्ड खर्चहरू, प्रतिपूर्तिहरू र hh2 कागजात प्रवाहको साथ तपाईंको खरिद कार्यप्रवाहको नियन्त्रण लिनुहोस्। उपकरणहरू जसले तपाईंलाई इनभ्वाइसहरू र क्रेडिट कार्ड लेनदेनहरू खिच्न र कोड गर्न दिन्छ, सहज प्रतिपूर्ति कार्यप्रवाहहरू र स्वीकृति विकल्पहरूको एक भीड, AP राउटिंग र अनुमोदन कहिले पनि यति सहज रूपमा प्रवाह हुँदैन। सबै विशेषज्ञ लेखा एकीकरण संग संयुक्त।
सहज इनभ्वाइस कोडिङ र स्वीकृति
स्मार्टफोन र ट्याब्लेटका लागि अनुप्रयोगहरू, एक पूर्ण-विशेष वेबसाइटको साथ, प्रक्रियालाई अत्यन्त मोबाइल अनुकूल बनाउँछ।
इनभ्वाइसहरू इमेल मार्फत, तपाईंको नेटवर्कमा वा सीधा तपाईंको मोबाइल उपकरणमा ल्याउनुहोस्।
जागिर, प्रतिबद्धता, प्रतिबद्धता वस्तु, लागत कोड, कोटी, व्यय खाता, AP खाता वा कर समूहमा बीजक कोड गर्नुहोस्।
बहु कार्यहरू वा कोडिङ अभ्यासहरू बीच लागत वितरण गर्नुहोस्।
यसले कसरी काम गर्छ:
तपाइँको इनभ्वाइसहरूलाई hh2 कागजात प्रवाहमा सहज तरिकाले ल्याउनुहोस् जसले तपाइँको दिन-दिनको व्यापार गतिविधिहरूमा बाधा पुर्याउँदैन। इमेल क्याप्चरले अनुगमन गरिएको इमेल खाताहरूबाट PDF हरू लिनेछ र तिनीहरूलाई सीधा हाम्रो प्रणालीमा आयात गर्नेछ। नेटवर्क क्याप्चरले तपाइँलाई तपाइँको सञ्जालमा फोल्डर सेटअप गर्न अनुमति दिन्छ जसले तिनीहरूलाई पेश गरिएका सबै कागजातहरू ल्याउनेछ। मोबाइल क्याप्चरले नेटिभ मोबाइल एपहरू प्रयोग गरेर स्क्यान गरिएका कागजातहरू लिनेछ र तिनीहरूलाई hh2 कागजात प्रवाह एपमा डेलिभर गर्नेछ।
प्रणालीमा ल्याइएका इनभ्वाइसहरू सजिलैसँग अनुमोदन मार्ग तोक्न सकिन्छ। अनुमोदन मार्गहरू काम, समूह, म्यानुअल रूपमा पेश गरिएको वा तपाइँको अनुमोदन आवश्यकताहरू अनुरूप अनुकूल अनुमोदन मार्गहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
एकपटक बीजक अन्तिम स्वीकृतिमा पुगेपछि, यो स्वचालित रूपमा तपाइँको लेखा प्रणालीमा सिंक हुनेछ।
क्रेडिट कार्ड र प्रतिपूर्ति लेनदेन कोडिङ
तपाईंका कर्मचारीहरूले आफ्नो रसिदको फोटो खिच्न सक्छन् र खरिदको समयमा आफ्नो स्मार्टफोन वा ट्याब्लेटमा कोड गर्न सक्छन्। अधिकांश रसिदहरू कागजात प्रवाहमा आयात गर्दा क्रेडिट कार्ड इनभ्वाइसहरूसँग स्वचालित रूपमा सम्बद्ध हुनेछन्। यदि तपाईंको रसिद यसको सम्बन्धित इनभ्वाइससँग जोडिएको छैन भने, तपाईंको कागजातहरू म्यानुअल रूपमा लिङ्क गर्नका लागि हाम्रो सिक्न-गर्न-सजिलो उपकरणहरूको फाइदा लिनुहोस्। क्रेडिट कार्ड लेनदेनहरू र सुरुचिपूर्ण कोडिङ र ट्र्याकिङ सुविधाहरूको साथ प्रतिपूर्तिहरूबाट झन्झट हटाउनुहोस् जुन कागजात प्रवाहले तपाईंको लेखा प्रक्रियाहरूमा ल्याउँछ।
क्रान्तिकारी क्रेडिट कार्ड रसिद र प्रतिपूर्ति स्वीकृति र मार्ग
खरीदको समयमा रसिदको फोटोहरू खिच्नुहोस्, रसिद राख्नु पर्ने आवश्यकता हटाउनुहोस्।
सजिलैसँग काम, लागत कोड, कोटी, प्रतिबद्धता, प्रतिबद्धता वस्तु वा खातामा रसिद कोड गर्नुहोस्।
बहु कार्यहरू वा कोडिङ अभ्यासहरू बीच लागत वितरण गर्नुहोस्।
प्रतिपूर्तिहरू रसिदहरू जस्तै कोड गरिएका छन् र उही स्वीकृति मार्गहरू मार्फत जान सकिन्छ वा तिनीहरूको आफ्नै अनुमोदन मार्गमा सेटअप गर्न सकिन्छ।
यसले कसरी काम गर्छ:
तपाईंका कर्मचारीहरूले खरिदको समयमा उनीहरूको रसिदहरूको फोटोहरू लिन सक्षम हुनेछन्। तिनीहरूले तिनीहरूलाई काम, लागत कोड, प्रतिबद्धता, प्रतिबद्धता वस्तुहरू, कोटीहरू वा खाताहरूमा कोड गर्न सक्छन्। यदि आवश्यक भएमा तिनीहरूले रसिदको लागि टिप्पणी राख्न सक्षम हुनेछन्।
तपाईंको अन-स्टाफ एकाउन्टेन्टले क्रेडिट कार्ड खर्चहरू कागजात प्रवाहमा आयात गर्दछ, र प्रत्येक खर्चले एक इनभ्वाइस सिर्जना गर्नेछ जुन स्वचालित रूपमा क्रेडिट कार्ड धारकलाई पठाइन्छ। मिति र खर्च एक अर्कासँग मेल खाएमा इनभ्वाइसहरू स्वतः रसिदमा जडान हुनेछन्। केही रसिदहरू मिति वा रसिदको लागि प्रविष्ट गरिएको रकम गलत भएको कारणले लिङ्क नहुन सक्छ। प्रयोगकर्ताले यी रसिदहरूलाई सरल प्रक्रियामा इनभ्वाइसहरूसँग सजिलैसँग सम्बद्ध गर्न सक्छन्।
एक पटक प्रत्येक इनभ्वाइस र रसिदहरू लिङ्क र सही रूपमा कोड गरिसकेपछि, क्रेडिट कार्ड प्रयोगकर्ताले इनभ्वाइसलाई अनुमोदन गर्छ र यसलाई पूर्वनिर्धारित रूपमा, तिनीहरूको स्वीकृतिको लागि अन-स्टाफ एकाउन्टेन्टलाई फिर्ता पठाइन्छ। तपाइँ तपाइँका प्रयोगकर्ताहरूलाई म्यानुअल रूपमा अर्को व्यक्ति, जस्तै परियोजना प्रबन्धकलाई पनि इनभ्वाइस रूट गर्ने क्षमता दिन सक्नुहुन्छ। एकाउन्टेन्टले अन्तिम स्वीकृति दिएपछि बीजकलाई लेखा प्रणालीमा फिर्ता ल्याइन्छ।
