Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email 2013.09.01.01

Gmail र IMAP इमेलको लागि इनबक्सभन्दा बाहिर एक शक्तिशाली इन्टरनेट सफ्टवेयर हो जसले तपाईंलाई आफ्नो इनबक्सको नियन्त्रण लिन मद्दत गर्न सक्छ। यदि तपाइँ हरेक दिन अनगिन्ती इमेलहरू मार्फत खोज्न थालेको छ भने, तपाइँको इनबक्स संगठित राख्न को लागी संघर्ष गर्दै हुनुहुन्छ, वा केवल तपाइँको इमेल प्रबन्ध गर्न को लागी एक राम्रो तरिका को लागी खोज्दै हुनुहुन्छ, इनबक्स भन्दा बाहिर तपाईले खोज्नु भएको समाधान हो।

Beyond Inbox को साथ, तपाईले सजिलैसँग कुनै पनि IMAP सक्षम इमेल खाता जस्तै Gmail बाट ब्याकअप, अभिलेख वा इमेल व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ। यसको मतलब यो हो कि तपाईका इमेलहरू जहाँबाट आउँदैछन् वा तपाईसँग कति फरक खाताहरू छन् भन्ने कुराले फरक पार्दैन, इनबक्सभन्दा बाहिरले तपाईलाई सबै कुरा व्यवस्थित राख्न मद्दत गर्न सक्छ।

त्यसोभए Inbox भन्दा बाहिर के गर्छ? यहाँ पाँच आधारभूत आवश्यकताहरू छन् जुन यसले मद्दत गर्न सक्छ:

1. ब्याकअप: बियन्ड इनबक्सको साथ, तपाइँ तपाइँको कम्प्युटरको स्थानीय फोल्डरमा तपाइँका सबै महत्त्वपूर्ण इमेलहरू र एट्याचमेन्टहरू सजिलैसँग जगेडा गर्न सक्नुहुन्छ। यसको मतलब तपाईको इमेल खातामा केहि भयो भने पनि (जस्तै ह्याक वा मेटाइयो), तपाईका सबै महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू अझै सुरक्षित र स्वस्थ रहनेछन्।

2. अभिलेख: यदि तपाईंसँग पुराना इमेलहरू तपाईंको इनबक्समा अव्यवस्थित छन् तर तिनीहरूलाई पूर्ण रूपमा मेटाउन चाहनुहुन्न भने, इनबक्सभन्दा बाहिरले तिनीहरूलाई सट्टामा अभिलेख गर्न सजिलो बनाउँछ। तपाईले कुन सन्देशहरू संग्रह गर्ने र कहाँ भण्डारण गर्ने भनेर छनौट गर्न सक्नुहुन्छ (कि त स्थानीय रूपमा तपाईको कम्प्युटरमा वा क्लाउडमा)।

3. संगठित गर्नुहोस्: इमेल प्रबन्ध गर्ने सबैभन्दा ठूलो चुनौती भनेको सबै कुरा व्यवस्थित राख्नु हो ताकि तपाईलाई आवश्यक परेको बेला तपाईलाई आवश्यक पर्ने कुराहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ। बियोन्ड इनबक्सको शक्तिशाली संगठन उपकरणहरूसँग, तथापि, यो धेरै सजिलो हुन्छ। तपाईंले विभिन्न प्रकारका सन्देशहरू (जस्तै कार्य-सम्बन्धित बनाम व्यक्तिगत) को लागि अनुकूलन फोल्डरहरू र लेबलहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, फिल्टरहरू सेट अप गर्नुहोस् ताकि निश्चित सन्देशहरू तपाईंको इनबक्समा आइपुग्दा निश्चित फोल्डरहरूमा स्वचालित रूपमा क्रमबद्ध हुन्छन्।

4. सफा गर्नुहोस्: इमेलको साथ अर्को सामान्य समस्या हाम्रो इनबक्सहरू अव्यवस्थित स्प्याम र अन्य अनावश्यक सन्देशहरूसँग व्यवहार गर्नु हो। बियन्ड इनबक्सको उन्नत फिल्टरिङ क्षमताहरूसँग, यद्यपि यो धेरै सजिलो पनि हुन्छ! तपाईंले स्प्यामी सन्देशहरू तिनीहरूको सामग्री वा प्रेषक जानकारीको आधारमा द्रुत रूपमा पहिचान गर्न सक्षम हुनुहुनेछ त्यसपछि तिनीहरूलाई सिधै मेटाउनुहोस् वा तिनीहरूलाई छुट्टै फोल्डरमा सार्नुहोस् ताकि तिनीहरू थप महत्त्वपूर्ण सञ्चारहरूबाट विचलित नहोस्।

5. यन्त्रहरूमा सिंक गर्नुहोस्: अन्तमा इनबक्स भन्दा बाहिरको बारेमा उल्लेख गर्न लायकको एउटा अन्तिम विशेषता भनेको यन्त्रहरूमा सिंक गर्ने क्षमता हो, यसको अर्थ यदि मैले मेरो फोनमा इमेल पढें भने पछि मेरो ल्यापटप खोल्दा मैले कुनै अतिरिक्त काम नगरी पढेको रूपमा चिन्ह लगाइएको सन्देश देख्नेछु!

समग्रमा यदि धेरै खाताहरू प्रबन्ध गर्ने काम भारी भएको छ भने, इनबक्स बाहिर प्रयास गर्ने विचार गर्नुहोस्! यसले प्रयोग गर्न-गर्न-सजिलो इन्टरफेस प्रदान गर्दछ जुन शक्तिशाली सुविधाहरूको साथमा विशेष गरी मानिसहरूका लागि डिजाइन गरिएको हो जो आफ्नो डिजिटल जीवनमा थप नियन्त्रण चाहन्छन् - विशेष गरी जब यो उनीहरूको मेलबक्सलाई व्यवस्थित गर्न तल आउँछ!