Excel Export from MS Project Tool 1.2

एमएस परियोजना उपकरणबाट एक्सेल निर्यात: परियोजना प्रबन्धकहरूको लागि एक व्यापक समाधान

आजको कर्पोरेट संसारमा, परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्राय: एक्सेल फाइलमा Gantt चार्ट कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS) र अन्य परियोजना तालिका डेटा निर्यात गर्न आवश्यक हुन्छ। यो नेतृत्व, सरोकारवालाहरू, प्रायोजकहरू, विषय विशेषज्ञहरू, विक्रेताहरू र परियोजना टोलीमा सबैसँग सहकार्य गर्न र सञ्चार गर्न गरिन्छ। माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टसँग SAVE AS सुविधा प्रयोग गरेर एक्सेलमा डेटा निर्यात गर्ने क्षमता छ, यसलाई प्रस्तुतीकरण, संरचना, ढाँचा र Gantt चार्टको लुक र अनुभवलाई सुरक्षित गर्ने ढाँचामा डेटा निर्यात गर्न कहिल्यै डिजाइन गरिएको थिएन।

यहाँ MS Project Tool बाट Excel Export आउँछ। यसले एक्सेल फाइलहरूलाई सामान्य ग्यान्ट चार्ट जस्तो देखिने कुरामा पुन: फर्म्याट गर्न धेरै छिटो र सजिलो तरिका प्रदान गर्दछ यदि अन्य विकल्पहरू मध्ये कुनै पनि व्यवहार्य छैन। माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टले के गर्न सक्छ भन्ने कुरामा यस खाडलको वरिपरि के समस्याहरू छन् भन्ने बुझाइ प्रदान गरेर उपकरणले यी मुद्दाहरूलाई सम्बोधन गर्दछ।

मासामित्सुको व्यावहारिक श्वेतपत्रले यी समस्याहरू र समस्याहरूलाई हेर्छ जुन माइक्रोसफ्ट परियोजनाले के गर्न सक्छ भन्ने अन्तरलाई घेरेको छ। यसले यो उपकरणलाई प्रभावकारी रूपमा कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे चरण-दर-चरण मार्गनिर्देशन प्रदान गर्दै जुन 2018 को रूपमा हाल उपलब्ध विकल्पहरूको सारांश दिन्छ।

सफ्टवेयरलाई बिजनेस सफ्टवेयर अन्तर्गत वर्गीकृत गरिएको छ किनभने यसले विशेष रूपमा परियोजना प्रबन्धकहरूलाई पूर्ति गर्दछ जसलाई MS Excel भित्र स्वीकार्य Gantt चार्ट ढाँचामा आफ्नो डाटा निर्यात गर्नको लागि कुशल समाधान चाहिन्छ।

विशेषताहरु:

1) द्रुत र सजिलो रिफर्म्याटिङ: उपकरणले प्रयोगकर्ताहरूलाई एक समाधान "फिक्स" प्रदान गर्दछ जसले MS एक्सेल भित्र स्वीकार्य Gantt चार्ट सिर्जना गर्न आवश्यक समयलाई उल्लेखनीय रूपमा कम गर्नुपर्छ।

2) प्रस्तुतीकरण र संरचना सुरक्षित गर्दछ: Microsoft परियोजना द्वारा प्रदान गरिएको परम्परागत SAVE AS सुविधाको विपरीत जसले डेटा एक्सेलमा निर्यात गर्दा सबै ढाँचा जानकारी गुमाउँछ; यो उपकरणले प्रस्तुतीकरण र संरचना सुरक्षित गर्दछ।

3) फ्रीवेयर: यो असमर्थित फ्रीवेयर कुनै लुकेको लागत वा सदस्यता शुल्कको साथ सबैको लागि पहुँचयोग्य बनाउँछ।

4) चरण-दर-चरण गाइड: समावेश श्वेतपत्रले प्रयोगकर्ताहरूलाई यो सफ्टवेयर कसरी प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने बारे विस्तृत निर्देशनहरू प्रदान गर्दछ।

5) कम्प्याक्ट Adobe Acrobat PDF File: पूरा श्वेतपत्र 64 पृष्ठ लामो छ जसमा स्क्रिन शटहरू छन् जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई पछ्याउन सजिलो बनाउँछ।

फाइदाहरू:

1) समय र प्रयास बचत गर्दछ - यसको द्रुत रिफर्म्याटिंग क्षमताहरूको साथ; MS Excel भित्र स्वीकार्य Gantt चार्टहरू सिर्जना गर्दा प्रयोगकर्ताहरूले महत्त्वपूर्ण समय बचत गर्न सक्छन्।

२) सुधारिएको सहयोग - आफ्नो डाटा एक्सेलमा निर्यात गर्न सक्षम भएर; परियोजना प्रबन्धकहरूले नेतृत्व टोलीहरूसँग सजिलैसँग सहकार्य गर्न सक्छन् उनीहरूलाई अतिरिक्त सफ्टवेयर वा उपकरणहरू स्थापना नगरीकन।

3) लागत प्रभावी - फ्रीवेयरको रूपमा; यस सफ्टवेयरको प्रयोगसँग सम्बन्धित कुनै लुकेका लागत वा सदस्यता शुल्कहरू छैनन् जसले यसलाई सबैका लागि लागत-प्रभावी बनाउँछ।

निष्कर्ष:

एमएस प्रोजेक्ट उपकरणबाट एक्सेल निर्यातले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रस्तुतीकरण र संरचना जानकारी सुरक्षित गर्दै एक्सेलमा उनीहरूको डेटा निर्यात गर्नको लागि एक कुशल समाधान प्रदान गर्दछ। यसको द्रुत रिफर्म्याटिङ क्षमताहरूले माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टद्वारा प्रदान गरिएको परम्परागत SAVE AS सुविधाको कारणले हराएको ढाँचा जानकारी म्यानुअल रूपमा पुनर्स्थापित गर्न घण्टा खर्च नगरी ms excel भित्र स्वीकार्य ग्यान्ट चार्ट ढाँचा चाहिने प्रयोगकर्ताहरूलाई सजिलो बनाउँदछ।

यसको कम्प्याक्ट एडोब एक्रोब्याट पीडीएफ फाइलको साथमा यसको व्यापक गाइड समावेश गरिएको छ; नौसिखिया प्रयोगकर्ताहरूले पनि कुनै पूर्व अनुभव आवश्यक बिना नै यो सफ्टवेयर प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न सक्षम हुनेछन्!