Send Later 3.39

SendLater: समयमै पत्राचारको लागि अन्तिम इमेल अनुसूचीकर्ता

आजको द्रुत गतिको संसारमा, समय सार हो। चाहे यो एक व्यापार इमेल हो वा व्यक्तिगत सन्देश, सही समयमा पठाउन सबै फरक पार्न सक्छ। तर के हुन्छ यदि तपाईंले समयमै महत्त्वपूर्ण इमेल पठाउन बिर्सनुभयो भने? यदि तपाइँ हरेक दिन वा हप्ता दोहोरिने इमेलहरू पठाउनु पर्छ भने के हुन्छ? यो जहाँ SendLater आउँछ - एक नि: शुल्क इमेल शेड्यूलर सफ्टवेयर जसले तपाईंलाई आफ्नो इमेल पत्राचारलाई समयमै व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ।

SendLater के हो?

SendLater एक प्रयोग गर्न-गर्न-सजिलो र भरपर्दो इमेल शेड्यूलर सफ्टवेयर हो जसले तपाईंलाई भविष्यमा डेलिभरीको लागि आफ्नो इमेलहरू अनुसूचित गर्न सक्षम बनाउँछ। SendLater को साथ, तपाईंले आफ्नो सबै इमेल सूचनाहरू र रिमाइन्डरहरू, अग्रिम अभिवादनहरू तयार गर्न सक्नुहुन्छ र कुनै पनि विशेष मिति र समयमा तिनीहरूको डेलिभरीको समय तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ। प्रत्येक पटक जब तपाइँ जवाफ दिनुहुन्छ वा नयाँ इमेल सन्देश सिर्जना गर्नुहुन्छ, तपाइँ तपाइँको पीसी को लागी तपाइँको सन्देश पठाउन को लागी एक विशेष समय छनोट गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

SendLater कसरी काम गर्छ?

SendLater प्रयोग गर्नु सरल र सीधा छ। केवल उपकरणपट्टीमा "SendLater" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र सहज मिति-र-समय चयनकर्ता प्रयोग गरेर पठाउने समय चयन गर्नुहोस्। "पछि पठाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंको सन्देश त्यो विशिष्ट मितिको लागि अनुसूचित गरिनेछ र "पछि पठाउनुहोस्" फोल्डरमा बचत गरिनेछ।

कुनै पनि समयमा, तपाईंले "पछी पठाउनुहोस्" फोल्डर खोल्न सक्नुहुन्छ र आवश्यकता अनुसार आफ्ना सन्देशहरू म्यानुअल रूपमा सम्पादन, हटाउन वा पठाउन सक्नुहुन्छ। तपाईंले प्रतिक्रिया प्राप्त नभएसम्म दोहोरिने इमेलहरू सेटअप गरेर पहिले जवाफ नआएमा इमेल पुन: पठाउन सक्नुहुन्छ।

Sendlater को प्रो संस्करणको DocTrack सुविधाको साथ म्यानुअल रूपमा इमेलहरू पठाउँदा एट्याचमेन्टहरू छुटेको बारेमा चिन्ता नगरी सजिलैसँग निर्धारित ढिलाइ भएको इ-मेल सन्देशहरूसँग कागजातहरू संलग्न गर्नुहोस्।

SendLater को केहि सुविधाहरू के हुन्?

1) प्रतिक्रिया प्राप्त नभएसम्म तपाईंको इमेल दोहोर्याउनुहोस्: Sendlater को प्रो संस्करणबाट सक्षम गरिएको यो सुविधाको साथ महत्त्वपूर्ण फलो-अपहरू फेरि कहिल्यै नछुटाउनुहोस्! दोहोरिने इमेलहरू सेट अप गर्नुहोस् जबसम्म प्रतिक्रियाहरू स्वचालित रूपमा प्राप्त भएनन् तिनीहरूलाई आफैले सम्झन नदिईकन!

२) जवाफ नआएको अवस्थामा इमेल पुन: पठाउनुहोस्: यदि कसैले हामीबाट महत्त्वपूर्ण मेल प्राप्त गरेपछि पनि जवाफ दिएको छैन भने हामीले उनीहरूलाई पुन: सम्झाउनु पर्ने हुन सक्छ तर म्यानुअल रूपमा त्यसो गर्नु कठिन काम हुन सक्छ तर यो सुविधा प्रो संस्करणबाट सक्षम गरिएको छ। Senlater को ती मेलहरू स्वचालित रूपमा पुन: पठाउनुहोस् जुन पहिले जवाफ दिइएन!

3) ढिलाइ वा दोहोरिने इमेलहरू यदि तपाइँको आउटलुक चलिरहेको छैन भने पनि: हामी हाम्रो मेलहरू निश्चित समयमा डेलिभर गर्न चाहन्छौं भनेर दिनभरि आउटलुक चलिरहने बारे चिन्ता गर्नुपर्दैन! सेनलेटरको प्रो संस्करणबाट सक्षम गरिएको यो सुविधाको साथ आउटलुक चलिरहेको छैन भने पनि हाम्रा मेलहरू तालिका अनुसार डेलिभर हुनेछन्!

4) अनुसूचित ढिलाइ भएको इमेलमा कागजातहरू संलग्न गर्नुहोस्: DocTrack सुविधाले म्यानुअल रूपमा इमेलहरू पठाउँदा एट्याचमेन्टहरू छुटेको बारेमा चिन्ता नगरी सजिलैसँग निर्धारित ढिलाइ भएको इ-मेल सन्देशहरूसँग कागजातहरू संलग्न गर्नुहोस्।

5) सबैभन्दा भर्खरको फाइल/फोल्डर संस्करण पठाउन ढिलाइ भएको इमेल सन्देशमा फाइल वा फोल्डर लिङ्क गर्नुहोस्: फाइलहरू/फोल्डरहरूलाई सीधा ढिलाइ भएका इ-मेलहरूमा लिङ्क गरेर नवीनतम संस्करणहरूको ट्र्याक राख्नुहोस् ताकि प्राप्तकर्ताहरूले आफ्नो इनबक्स खोल्दा सधैं सबैभन्दा भर्खरको संस्करण प्राप्त गर्छन्। !

6) ढिलो इमेल सन्देशहरू स्वचालित रूपमा पठाइनेछ: जबसम्म कम्प्यूटर अनलाइन हाम्रा इ-मेलहरू स्वचालित रूपमा पठाइनेछ, आउटलुक पनि चलिरहेको छैन भनेर सुनिश्चित गर्दै समय-सीमा अघि नै बिर्सने कार्यहरू बिर्सनुको कारण!

7) मेलटो लिङ्कहरूबाट इमेल सन्देशहरू पठाउन 'पठाउनुहोस्' प्रयोग गर्नुहोस्: ब्राउजर विन्डो भित्र मेलटो लिङ्कहरूमा उपलब्ध 'पठाउनुहोस्' विकल्प प्रयोग गर्नुहोस् बरु नयाँ मेलहरू द्रुत रूपमा रचना गर्दा प्रत्येक दिन बहुमूल्य सेकेन्डहरू बचत गर्दै आउटलुक खोल्नुहोस्!

8) ठूला प्रापक सूचीहरू साना समूहहरूमा विभाजन गर्नुहोस्: ठूला प्राप्तकर्ताहरूको सूचीहरूसँग व्यवहार गर्दा तिनीहरूलाई साना समूहहरूमा विभाजन गर्नुहोस् कि सबैजनाले ढिलाइको कारण सर्भरहरू ओभरलोड नगरी आफ्नो मेल समयमै पाउँछन्।

9) एकल प्राप्तकर्तालाई व्यक्तिगत रूपमा पठाइएको समूह सन्देश: 'प्रिय सबै' जस्ता सामान्य अभिवादनहरू प्रयोग गर्नुको सट्टा प्रत्येक प्राप्तकर्तालाई व्यक्तिगत रूपमा सम्बोधन गरेर समूह सन्देशहरूलाई निजीकृत गर्नुहोस्।

10) व्यापक अन्तरालहरूमा दोहोरिने इमेलहरू अनुसूची गर्नुहोस्: दोहोरिने इमेलहरू व्यापक अन्तरालहरूमा अनुसूची गर्नुहोस् र फेरि कहिल्यै रिमाइन्डरहरू आवश्यक पर्दैन भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्!

11) प्रत्यक्ष मार्केटिङ पत्र र रिपोर्टहरू: प्रत्यक्ष मार्केटिङ पत्र र रिपोर्टहरू Senlater को साथ सजिलो बनाइयो! अन्यथा आवश्यक पर्ने बहुमूल्य स्रोत र जनशक्ति बचत गर्ने समय अगावै बल्क मेलिङ अभियानहरू तय गर्नुहोस्!

१२) जन्मदिन वा अन्य घटनाहरू फेरि कहिल्यै नछुटाउनुहोस्!: स्वचालित अभिवादन कार्डहरू समय-अगावै समयतालिका बनाएर सजिलैसँग जन्मदिन र अन्य घटनाहरू ट्र्याक गर्नुहोस् ताकि कसैले पनि फेरि कहिल्यै छोडेको महसुस नगर्नुहोस्!

कसले SendLater प्रयोग गर्नुपर्छ?

आफ्नो इमेल कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न चाहने जो कोहीले Senlater प्रयोग गर्नुपर्छ! चाहे यो समयमै पत्राचार गर्न चाहने व्यवसायिक पेशेवरहरू होस् वा नियमित रूपमा पठाइएका व्यक्तिगत अभिवादनहरू चाहने व्यक्तिहरू - सबैले यो शक्तिशाली उपकरण प्रयोग गरेर लाभ उठाउन सक्छन्!

निष्कर्ष:

निष्कर्षमा, यदि इमेलहरू कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्नु सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा हो भने सेनलेटर भन्दा अगाडि नहेर्नुहोस् - समयमै पत्राचार आवश्यकताहरूको लागि अन्तिम समाधान!। यसको प्रयोगकर्ता-अनुकूल इन्टरफेसले शक्तिशाली सुविधाहरूको साथ इ-मेलहरू प्रबन्ध गर्न पहिले भन्दा सजिलो बनाउँछ प्रयोगकर्ताहरूलाई समय तालिकाहरू सम्झने जस्ता सांसारिक कामहरू भन्दा उत्पादक कार्यहरूमा बढी ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ।