Printer Meter Reading and Toner Monitor 2.2

यदि तपाइँ एक व्यवसाय चलाइरहनुभएको छ भने, तपाइँलाई थाहा छ कि तपाइँको मुद्रण लागतको ट्रयाक राख्नु कति महत्त्वपूर्ण छ। प्रिन्टर मिटर रिडिङ र टोनर मनिटर एक शक्तिशाली उपकरण हो जसले तपाईंलाई त्यसो गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यो सफ्टवेयरले स्वचालित रूपमा तपाईंको नेटवर्क स्क्यान गर्न सक्छ र प्रिन्टर मिटर रिडिंगहरू, मसी/टोनर स्तरहरू, आईपी ठेगानाहरू, मोडेलहरू, सिरियल नम्बरहरू, MAC ठेगानाहरू सङ्कलन गर्न सक्छ र तपाईंलाई दैनिक, साप्ताहिक वा मासिक रिपोर्ट पठाउन सक्छ।

तपाइँको कम्प्युटर प्रणाली वा सर्भरमा प्रिन्टर मिटर रिडिङ र टोनर मोनिटर स्थापना भएकोले तपाइँ एक केन्द्रीय स्थानबाट तपाइँको नेटवर्कमा रहेका सबै प्रिन्टरहरू निगरानी गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यसको मतलब तपाईले प्रत्येक प्रिन्टरलाई यसको मिटर रिडिङ वा टोनर स्तरको लागि व्यक्तिगत रूपमा म्यानुअल रूपमा जाँच गर्नु पर्दैन।

सफ्टवेयर प्रयोग गर्न सजिलो छ र कुनै प्राविधिक विशेषज्ञता आवश्यक छैन। तपाइँको कम्प्युटर प्रणाली वा सर्भरमा स्थापना भएपछि, यसले स्वचालित रूपमा प्रिन्टरहरूको लागि तपाइँको नेटवर्क स्क्यान गर्न सुरु गर्नेछ। त्यसपछि तपाइँ अधिसूचनाहरू सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ ताकि जब तपाइँको नेटवर्कमा कुनै पनि प्रिन्टरहरूमा टोनर स्तर कम हुन्छ, एक अलर्ट सिधै तपाइँको इमेल इनबक्समा पठाइनेछ।

प्रिन्टर मिटर रिडिङ र टोनर मनिटरले समयसँगै प्रत्येक प्रिन्टरको प्रयोग ढाँचाको बारेमा विस्तृत रिपोर्टहरू पनि प्रदान गर्दछ। यो जानकारीले तपाईलाई कुन प्रिन्टरहरू प्रायः प्रयोग भइरहेका छन् र कुन प्रयोग भइरहेको छैन भनेर पहिचान गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यस ज्ञानको साथ सशस्त्र, तपाइँ तपाइँको संगठन भित्र स्रोतहरू कसरी सबै भन्दा राम्रो विनियोजन गर्ने बारे सूचित निर्णयहरू गर्न सक्नुहुन्छ।

प्रिन्टर मिटर रिडिङ र टोनर मनिटर प्रयोग गर्नुको मुख्य फाइदाहरू मध्ये एक यो हो कि यसले फोहोर हुने क्षेत्रहरू पहिचान गरेर मुद्रण लागत घटाउन मद्दत गर्दछ। उदाहरणका लागि, यदि केही कर्मचारीहरूले अनावश्यक रूपमा अत्यधिक ठूला कागजातहरू प्रिन्ट गर्दैछन् वा कालो-सेतो पर्याप्त हुँदा रङ मसी प्रयोग गर्दैछन् - यो सफ्टवेयरले यी मुद्दाहरूलाई हाइलाइट गर्नेछ ताकि तिनीहरूलाई तुरुन्तै सम्बोधन गर्न सकिन्छ।

प्रिन्टर मिटर रिडिङ र टोनर मनिटर प्रयोग गर्नुको अर्को फाइदा यो हो कि यसले सबै प्रिन्टरहरू सधैं राम्रोसँग काम गरिरहेको सुनिश्चित गरेर उत्पादकता सुधार गर्न मद्दत गर्दछ। समयसँगै प्रत्येक प्रिन्टरको प्रयोग ढाँचाहरू अनुगमन गरेर - उनीहरूलाई कति पटक मर्मत आवश्यक पर्दछ - यो सफ्टवेयरले संगठनको सम्पूर्ण प्रिन्ट फ्लीटमा प्रयोगमा रहेका प्रत्येक उपकरणको लागि अधिकतम अपटाइम सुनिश्चित गर्दछ।

नेटवर्क गरिएको वातावरणमा प्रिन्टर प्रयोग ढाँचाहरू अनुगमन गर्न सम्बन्धित यसको मुख्य सुविधाहरूको अतिरिक्त - प्रिन्टर मिटर रिडिङ र टोनर मनिटरले पनि धेरै अन्य उपयोगी उपकरणहरू प्रदान गर्दछ जुन विशेष रूपमा IT प्रशासकहरूको लागि डिजाइन गरिएको छ जसले ठूलो-स्तरको प्रिन्ट वातावरणहरू प्रबन्ध गर्दछ:

- टाढैबाट सेटिङहरू कन्फिगर गर्ने क्षमता जस्तै कागज आकार/प्रकार प्राथमिकताहरू

- टाढाबाट फर्मवेयर/सफ्टवेयर संस्करणहरू अद्यावधिक गर्ने क्षमता

- विशिष्ट मापदण्डको आधारमा अनुकूलन रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्ने क्षमता (जस्तै, प्रति प्रयोगकर्ता छापिएका कुल पृष्ठहरू)

समग्रमा - यदि तपाइँ विशेष गरी ठूलो मात्रामा प्रिन्ट वातावरण व्यवस्थापन गर्न डिजाइन गरिएको शक्तिशाली तर प्रयोग गर्न सजिलो उपकरण खोज्दै हुनुहुन्छ भने - प्रिन्टर मिटर रिडिङ र टोनर मोनिटर भन्दा अगाडि नहेर्नुहोस्!