FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill एक शक्तिशाली व्यापार सफ्टवेयर हो जसले कागजात र छवि फाइलहरूको मुद्रण र रूपान्तरण स्वचालित गर्दछ। यो कुनै पनि कार्यालय वातावरणमा कागजात व्यवस्थापन प्रक्रियालाई सरल बनाउन डिजाइन गरिएको हो, कर्मचारीहरूलाई सजिलैसँग फाइलहरू प्रिन्ट गर्न वा रूपान्तरण गर्न अनुमति दिँदै।

फोल्डरमिलको साथ, प्रणाली प्रशासकहरूले निगरानीको लागि विशेष 'हट फोल्डरहरू' परिभाषित गर्न सक्छन् र नयाँ कागजातहरू र छवि फाइलहरूमा प्रदर्शन गर्न कार्यहरू सेट गर्न सक्छन्। यसको मतलब सबै आगमन फाइलहरू पूर्वनिर्धारित नियमहरू अनुसार स्वचालित रूपमा प्रशोधन गरिन्छ, कुनै पनि म्यानुअल हस्तक्षेप आवश्यक बिना।

सफ्टवेयरले Microsoft Office Word फाइलहरू, RTF र सादा पाठ कागजातहरू, Excel फाइलहरू, PowerPoint प्रस्तुतीकरणहरू, Visio रेखाचित्रहरू र चार्टहरू, Microsoft Office Publisher र Adobe PDF फाइलहरू सहित सबै लोकप्रिय प्रकारका कार्यालय कागजातहरूलाई समर्थन गर्दछ। यी ढाँचाहरूका अतिरिक्त, FolderMill ले XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF छविहरू जस्ता छवि फाइल प्रकारहरूको विस्तृत दायरालाई पनि समर्थन गर्दछ।

फोल्डरमिल प्रयोग गर्ने मुख्य फाइदाहरू मध्ये एक भनेको सबै आगमन फाइलहरूलाई न्यूनतम प्रयासमा PDF वा अन्य छवि ढाँचाहरूमा रूपान्तरण गर्ने क्षमता हो। तपाईले गर्नु पर्ने भनेको कागजातहरू एउटा फोल्डर ('हट फोल्डर') मा राख्नुहोस् र तिनीहरूलाई अर्कोबाट बाहिर निकाल्नुहोस् ('आउटपुट फोल्डर')। सफ्टवेयरले अरू सबै कुराको ख्याल राख्छ - तपाईंको पूर्वनिर्धारित नियमहरूको आधारमा आवश्यक फाइल ढाँचालाई रूपान्तरण गर्दै।

फोल्डरमिल प्रयोग गरी कागजात प्रिन्ट गर्न वा रूपान्तरण गर्न अविश्वसनीय रूपमा सरल छ - केवल यसलाई निर्दिष्ट हट फोल्डरहरू मध्ये एकमा राख्नुहोस्। प्रत्येक फाइल व्यक्तिगत रूपमा खोल्न आवश्यक छैन; यसको सट्टा तपाइँ तपाइँलाई आवश्यक पर्ने कुनै पनि अतिरिक्त प्यारामिटरहरू सहित तपाइँको इच्छित कार्य (प्रिन्ट वा रूपान्तरण) चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

फोल्डरमिलले परम्परागत कागजात व्यवस्थापन प्रणालीहरूमा धेरै फाइदाहरू प्रदान गर्दछ:

१) स्वचालन: फोल्डरमिलको साथमा आगमन कागजातहरू प्रशोधन गर्दा म्यानुअल हस्तक्षेपको आवश्यकता पर्दैन - तपाईंको पूर्वनिर्धारित नियमहरूमा आधारित सबै कुरा स्वचालित रूपमा हुन्छ।

२) समय-बचत: कागजातहरू छाप्ने वा रूपान्तरण गर्ने जस्ता नियमित कार्यहरू स्वचालित गरेर तपाईंले बहुमूल्य समय बचत गर्न सक्नुहुन्छ जुन अन्यथा यी कार्यहरू म्यानुअल रूपमा गर्नमा खर्च हुनेछ।

3) लागत-प्रभावी: कागजात व्यवस्थापन प्रक्रियाहरूसँग सम्बन्धित म्यानुअल श्रम लागतहरू घटाएर तपाईंले समयसँगै पैसा बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

4) सुधारिएको शुद्धता: किनभने सबै कुरा स्वचालित रूपमा हुन्छ त्यहाँ आगमन कागजातहरू प्रशोधन गर्दा मानव त्रुटिको लागि कम मौका छ।

5) उत्पादकता बढ्यो: स्वचालित प्रक्रियाहरूको साथमा कर्मचारीहरू कागजी कार्यहरू व्यवस्थापन गर्न समय खर्च गर्नुको सट्टा थप महत्त्वपूर्ण कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न स्वतन्त्र छन्।

सारांशमा, फोल्डरमिल कम्पनीहरूको लागि एक उत्कृष्ट व्यापार सफ्टवेयर समाधान हो जुन तिनीहरूको कागजात कार्यप्रवाह प्रक्रियाहरू प्रबन्ध गर्न प्रभावकारी तरिका खोजिरहेका छन्। यसको स्वचालन क्षमताहरूले संगठन भित्रका सबै स्तरहरूमा कर्मचारीहरूलाई सजिलो बनाउँदछ - प्रणाली प्रशासकहरूबाट व्यक्तिगत प्रयोगकर्ताहरू मार्फत - ढाँचाका समस्याहरू वा अन्य प्राविधिक समस्याहरू तिनीहरूको बाटोमा आउने चिन्ता नगरी तिनीहरूको महत्त्वपूर्ण कार्य-सम्बन्धित सामग्रीहरू द्रुत रूपमा छाप्न वा रूपान्तरण गर्न। तपाईं प्रत्येक महिना रिपोर्ट छाप्ने जस्ता दोहोरिने कार्यहरूलाई सुव्यवस्थित गरेर आफ्नै विभागीय कार्यप्रवाहहरूमा दक्षता सुधार गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ भने; जहाँ सम्भव भएसम्म डिजिटल भएर कागजको प्रयोगसँग सम्बन्धित लागत घटाउनुहोस्; विभिन्न विभागहरूमा सटीकता दरहरू बढाउनुहोस् मुख्य रूपमा स्वचालित कार्यप्रवाहहरूको कारणले गर्दा मानव त्रुटि कारकहरू पूर्ण रूपमा हटाउनुहोस्- त्यसपछि यो शक्तिशाली उपकरण भन्दा अगाडि नहेर्नुहोस्!