FormDocs 10.5

FormDocs इलेक्ट्रोनिक फारम सफ्टवेयर: तपाईंको व्यापार आवश्यकताहरूको लागि अन्तिम समाधान

आजको द्रुत गतिको व्यापारिक संसारमा, समय भनेको पैसा हो। प्रत्येक मिनेट गणना हुन्छ, र प्रत्येक कार्य कुशलतापूर्वक र सही रूपमा पूरा गर्न आवश्यक छ। कुनै पनि संगठनमा सबैभन्दा धेरै समय-उपभोग गर्ने कार्यहरू मध्ये एक फारमहरू व्यवस्थापन गर्नु हो। चाहे कागजी फारमहरू भर्नु होस् वा इलेक्ट्रोनिकहरू सिर्जना गर्नु होस्, यो एक कठिन प्रक्रिया हुन सक्छ जसले बहुमूल्य स्रोतहरू लिन्छ।

त्यहीँबाट FormDocs Electronic Forms Software आउँछ। यो शक्तिशाली सफ्टवेयरले Omniform लाई प्रतिस्थापन गर्छ र तपाईंले आफ्नो व्यवसाय वा संगठनमा हरेक दिन प्रयोग गर्ने फारमहरू सजिलैसँग सिर्जना गर्न, भर्न र व्यवस्थापन गर्नको लागि पूर्ण समाधान प्रदान गर्दछ।

FormDocs को साथ, सबैभन्दा नौसिखिया प्रयोगकर्ताले पनि कुनै पनि कागज फारम स्क्यान गर्न र भर्न-सक्षम इलेक्ट्रोनिक फारममा रूपान्तरण गर्न सक्छ। Word र PDF मा धेरैजसो फारमहरू सजिलैसँग भर्न सकिने FormDocs फारमहरूमा रूपान्तरण गर्न सकिन्छ।

एक पटक तपाईंको फारम सिर्जना भएपछि, भरिएका फारमहरूलाई व्यक्तिगत कागजातहरूको रूपमा बचत गर्न सकिन्छ वा समावेश गरिएको सरल-गर्न-उपयोग कागजात व्यवस्थापन डेटाबेसमा रेकर्डको रूपमा समूहबद्ध गर्न सकिन्छ जहाँ सबै फारमहरू व्यवस्थित, ब्राउज, सूचीबद्ध र खोजी गर्न सकिन्छ।

सुरक्षित गरिएका फारमहरू प्रिन्ट गर्न, इ-मेल पठाउन, PDF ढाँचामा निर्यात गर्न सकिन्छ तपाईंको संगठन बाहिर अरूसँग सजिलै साझेदारी गर्न वा थप सुरक्षाको लागि डिजिटल रूपमा हस्ताक्षर गर्न।

धेरै प्रयोगकर्ताहरूले एकैसाथ खोल्न र फारामहरू साझेदारी गर्न नेटवर्कमा पहिले भन्दा सजिलो बनाउन सक्छ। FormDocs को सीरियल नम्बर ट्र्याकिङ प्रणाली सहित वैकल्पिक उन्नत सुविधाहरूको होस्टसँग जसले तपाईंलाई प्रत्येक फारमलाई व्यक्तिगत रूपमा ट्र्याक गर्न अनुमति दिन्छ; हिज्जे जाँच; स्वचालित गणना; डाटा प्रविष्टि प्रमाणीकरण; ODBC जडान जसले तपाईंलाई अन्य डाटाबेसहरू जस्तै Microsoft Access वा SQL Server सँग जडान गर्न सक्षम बनाउँछ; VB स्क्रिप्टिङ जसले तपाईंलाई भिजुअल बेसिक प्रोग्रामिङ भाषा प्रयोग गरेर दोहोरिने कार्यहरू स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ; एट्याचमेन्ट सुविधा जसले तपाईंलाई फाइलहरू जस्तै छविहरू वा कागजातहरू सीधै तपाईंको फारममा अरूको बीचमा संलग्न गर्न दिन्छ - यस सफ्टवेयरले गर्न सक्ने कुनै सीमा छैन!

FormDocs कम-प्रभाव हो यसको मतलब यो चलिरहेको बेला तपाईंको कम्प्युटर प्रणालीलाई ढिलो गर्दैन वा तपाईंको हार्ड ड्राइभमा धेरै ठाउँको आवश्यकता पर्दैन यसलाई साना स्टार्टअपहरूदेखि ठूला निगमहरू मार्फत सबै आकारका व्यवसायहरूको लागि आदर्श बनाउँदछ! यो शून्य-प्रशासक पनि हो त्यसैले त्यहाँ कुनै जटिल स्थापनाहरू आवश्यक पर्दैन - केवल हाम्रो वेबसाइटबाट सफ्टवेयर डाउनलोड गर्नुहोस् त्यसपछि स्थापना गर्नुहोस् र तुरुन्तै प्रयोग गर्न सुरु गर्नुहोस्!

इनभ्वाइस सिर्जना र व्यवस्थापन प्रणालीहरू (जस्तै, खरीद आदेश), खरिद अनुरोध प्रणालीहरू (जस्तै, प्रस्ताव), उद्धरण प्रणालीहरू (जस्तै, घटना रिपोर्ट), ECN इन्जिनियरिङ परिवर्तन आदेश प्रणालीहरू सहित विभिन्न कागज-रहित समाधानहरू सिर्जना गर्न उच्च अनुकूलन योग्य। अन्य - Formdocs ले सबै कुरा कभर गरेको छ!

तपाईंले HR र Finance जस्ता विभागहरूमा तिनीहरूको कागजी कार्य प्रक्रियाहरू स्वचालित गरेर प्रक्रियाहरूलाई सुव्यवस्थित गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ वा कसरी प्रविधिले ग्राहकका प्रश्नहरू/अनुरोधहरू आदिसँग काम गर्दा छिटो प्रतिक्रिया समय प्रदान गरेर ग्राहक सेवा स्तरहरू सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्ने तरिकाहरू हेर्दै हुनुहुन्छ। यस सफ्टवेयरमा केहि उपयुक्त उपलब्ध छ जुन उद्योग क्षेत्र(हरू) भित्र काम गर्छन्!

मुख्य विशेषताहरु:

• प्रयोग गर्न सजिलो इन्टरफेस

• कागजमा आधारित कागजातहरू इलेक्ट्रोनिक ढाँचामा स्क्यान गर्नुहोस्

• Word/PDF फाइलहरूलाई भर्न मिल्ने इलेक्ट्रोनिक ढाँचाहरूमा रूपान्तरण गर्नुहोस्

• भरिएका कागजातहरू व्यक्तिगत रूपमा बचत गर्नुहोस् वा तिनीहरूलाई एकसाथ समूहबद्ध गर्नुहोस्

• सरल कागजात व्यवस्थापन डाटाबेस समावेश

• प्रिन्ट/इ-मेल/निर्यात/डिजिटल हस्ताक्षर सुरक्षित गरिएका कागजातहरू

• नेटवर्कमा एकैसाथ एउटै कागजात पहुँच/साझेदारी गर्न सक्ने धेरै प्रयोगकर्ताहरू

• उन्नत सुविधाहरूले प्रत्येक फारमलाई व्यक्तिगत रूपमा ट्र्याक गर्न अनुमति दिने क्रम संख्याहरू ट्र्याकिङ प्रणाली समावेश गर्दछ।

हिज्जे जाँच;

स्वचालित गणना;

डाटा प्रविष्टि प्रमाणीकरण;

ODBC जडान जसले अन्य डाटाबेसहरू जस्तै Microsoft Access वा SQL Server सँग जडान गर्न सक्षम गर्दछ;

VB स्क्रिप्टिङ जसले भिजुअल बेसिक प्रोग्रामिङ भाषा प्रयोग गरेर दोहोरिने कार्यहरूलाई स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ;

अनुलग्नक सुविधा जसले फाइलहरू जस्तै छवि/कागजातहरू सिधै फारममा संलग्न गर्न दिन्छ।

उच्च अनुकूलन योग्य

निष्कर्ष:

निष्कर्षमा: यदि तपाइँ तपाइँको व्यवसाय/संगठन भित्र कागजी कार्य प्रबन्ध गर्ने एक कुशल तरीका खोज्दै हुनुहुन्छ भने, Formdocs Electronic Forms Software भन्दा अगाडि नहेर्नुहोस्! यसको प्रयोग गर्न सजिलो इन्टरफेसको साथ माथि उल्लेखित अन्यहरू बीच सीरियल नम्बर ट्र्याकिङ प्रणाली जस्ता उन्नत सुविधाहरूको साथ साथै यसको अत्यधिक अनुकूलन योग्य प्रकृतिले यो सफ्टवेयरलाई उत्तम विकल्प बनाउँछ जुन ठूला निगमहरू मार्फत साना स्टार्टअप कम्पनीहरूमा सञ्चालन भए तापनि! त्यसोभए किन पर्खने? आज हाम्रो वेबसाइटबाट डाउनलोड गर्नुहोस् र ती कागजी प्रक्रियाहरू तुरुन्तै सुव्यवस्थित गर्न सुरु गर्नुहोस्!

फारम कागजातहरूले व्यापार फारमहरू र कागजातहरू प्रदान गर्दछ जुन साना व्यवसायहरूको लागि उपयुक्त छ। थप रूपमा, यसको डिजाइन तत्वहरूले सुनिश्चित गर्दछ कि यसले कुनै पनि आवश्यकताको लागि कागजात सिर्जना गर्न सक्छ।

कार्यक्रमको इन्टरफेस सञ्चालन गर्न अविश्वसनीय रूपमा सरल छ, यसको उत्कृष्ट ट्यूटोरियलहरूको लागि धन्यवाद। एक सहज लेआउटले विभिन्न कागजातहरू बीचको नेभिगेसनलाई सरल बनाउँछ, जसले प्रत्येक कागजात ठीकसँग भरिएको सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्दछ। फारम कागजातहरूले कागजात टेम्प्लेटहरूको प्रभावशाली सङ्कलन प्रदान गर्दछ, जसमा मानव संसाधन भर्ती फारमहरू, परियोजना उद्धरणहरू, कर फारमहरू, खरिद आदेशहरू, र सजिलैसँग एक दर्जन थप, सबै पूर्ण रूपमा अनुकूलन योग्य र स्पष्ट रूपमा लेबल गरिएका क्षेत्रहरू सहित। यसको सरल सञ्चालनले तपाईंलाई व्यावसायिक देखिने कागजात दिन्छ जुन व्यवसायको लागि तयार छ। फारम कागजातको सबैभन्दा ठूलो सम्पत्ति सम्भवतः यसको स्वचालित सिरियल नम्बर जनरेटर र फारमहरू सजिलै भर्नका लागि 1 मिलियन कम्पनी प्रोफाइलहरू भण्डारण गर्ने क्षमता हो। यो साना व्यवसायहरूका लागि उत्कृष्ट उपकरण हो किनभने यसले तपाईंको व्यवसायको सबै पक्षहरू आफैं ह्यान्डल गर्दछ। फारम कागजातको डिजाइन उपकरणहरूले उद्यमीहरू र स्टार्ट-अपहरूलाई पनि विशेष अपील गर्नेछ किनभने कार्यक्रमले तपाइँका सबै परिवर्तन र बढ्दो कागजात आवश्यकताहरू ठ्याक्कै पूरा गर्न स्क्र्याचबाट कुनै पनि फारम निर्माण गर्न सक्छ।

फारम कागजातमा ३०-दिनको परीक्षण अवधि छ। यसले अनुमति बिना नै डेस्कटप आइकनहरू स्थापना गर्दछ र स्थापना रद्द गरेपछि फोल्डरहरू छोड्छ। यो एक प्रभावशाली कार्यक्रम हो जसले व्यापार कागजातहरूसँग व्यवहार गर्न धेरै कम चुनौतीपूर्ण बनाउँछ, र हामी यसलाई सिफारिस गर्छौं।